Kanal Kalender (Channel Calendar)

Darauf haben wir lange gewartet! Endlich ist es möglich, auf einem Kanal einen "universellen" Kalender zu führen. Dieser dient z.B. zum Planen von Projekten, dem Einsatz von Personal,  zur Publikation von wichtigen Ereignissen, oder vielen weiteren Möglichkeiten. Und natürlich lässt sich dies auch in die bestehenden persönlichen Kalender und Ressourcen integrieren.

Ergänzung 210203: Der Kanalkalender wurde vor 3 Tagen, pünktlich wie von Microsoft angekündigt, weltweit ausgerollt.
Allerdings müssen wir uns noch wenig in Geduld üben, denn der Rollout kommt erst und ist auf anfangs Februar angesetzt, dieser dauert weltweit ca. 1 Monat.

Planner (to do):

Darüber haben wir in DIESEM Blogbeitrag bereits berichtet. Wir haben Planner nun seit über einem Jahr im Einsatz. Das Tool ist sehr vielseitig und lässt sich sowohl zur einfachen Pendenzenverwaltung bis hin zur komplexeren Verwaltung von Projekttasks verwenden.

In Projekten schätzten wir, z.B. unsere Kunden direkt mit im Team (als Gastbenutzer) zu haben. Dies ermöglicht das gemeinsame Führen, Zuweisen und Bearbeiten von Tasks. Alles an einem Ort für alle! Was vieles einfacher, transparenter und effizienter macht!

Lists

Die seit längerer Zeit in SharePoint integrierten Lists (Listen), lassen sich nun auch direkt in Teams integrieren. Und dies gleich in einer neuen und erweiterten Version.

Sie lassen sich für jegliche Arten von Listen einsetzen (z.B. im Screenshot als Lasten- Pflichtenauflistung in einem Softwareprojekt) Wir oder Kunden von uns schätzen z.B. die Möglichkeit, dass alle relevanten Personen darauf zugreifen und bei entsprechenden Rechten Einträge editieren und hinzufügen können (natürlich mehrere Personen gleichzeitig). Auch, dass man in Feldern mit vorgegebenen Werten mit automatisch zugewiesenen Farben arbeiten kann, die übersichtliche und automatisch generierte Bearbeitungsmaske, oder die Schnellbearbeitung in der Rasteransicht.

Der Kreis schliesst sich -> So macht Zusammenarbeit im Team Spass. Noch unklar, wie Teams Ihre Organisation einen grossen Schritt weiterbringen kann!? Wir unterstützen Sie dabei.

Markus Hiltbrunner | 2101

 

(PS: Microsoft Teams ist ein Teil der zahlreichen Softwaren und Services aus Office respektive Microsoft 365. Teams kann direkt im Browser, als Desktop-Applikation unter Windows oder MacOS oder auch auf Handys unter iOS oder Android benutzt werden)