Für die Mitarbeitenden des „Schweizerischen evangelischen Kirchenbundes“ (SEK) sind die Office Applikationen sehr wichtige Arbeitsinstrumente. Entsprechend hoch und vielfältig sind die Ansprüche an diese Umgebung. Ein paar Punkte dazu:

• Beratung & Konzept für die Optimierung von Word und deren Vorlagen
• Definition aller benötigten Formatvorlagen, Erstellung eines „Mutterdokumentes mit allen Elementen.
• Definition eines kundenspezifischen Menübandes, welches sich an den Arbeitsabläufen orientiert. Von hier aus werden auch die spezifisch programmierten Funktionen bedient.
• Erstellung aller Vorlagen für mit Integration diverser Automatismen. Nutzung der seid Version Office 2010 neu integrierten Inhaltselemente (ContenControls)
  
  

Spezifisch programmierte Funktionen:

• Logowechsel und Fusszeilenwechsel per Button im Menüband. Die letzte Wahl wird benutzerbezogen gespeichert. Dies macht die Bedienung sehr effizient und spart viele weitere Vorlagen.
• Integration der ActiveDirectory Benutzer. Der Benutzer kann via Befehl im Menüband ausgewählt werden. Dadurch werden in einem Dokument automatisch alle benutzerspezifischen Daten abgefüllt.
• Funktion zum Versenden eines Dokumentes per eMail an alle im Dokument vorhandenen Adressen (als Text im Mail integriert oder als PDF / Word Beilage).
• Und viele weitere spezifisch programmierte Funktionalitäten

Zeitnah zur Einführung der neuen Vorlagen, haben wir alle Benutzer geschult. Selbstverständlich haben wir auch hier ein spezifisch auf den Kunden abgestimmtes Skript erstellt.

Markus Hiltbrunner - 21.08.2015