Teams mausert sich ja länger je mehr zum universellen Hilfsmittel am "modern Workplace". Eine von vielen Einsatzmöglichkeiten ist die Planung, Koordination und Führung von Projekten (Projektmanagement). Damit werden mit einem Schlag viele Bedürfnisse auf eine einfache Art abgedeckt.  Hier warum wir es selbst in unseren Projekten einsetzen.

 

Ein Platz für ALLE:

• Alle Beteiligten sind Mitglied eines Kanals respektive Projektes und haben somit alle Informationen an einem zentralen Ort zur Verfügung.
• Wir holen Kunden, Stakeholder, Drittfirmen usw. als Gastbenutzer mit an Board. Dies schafft eine bisher unerreichte Transparenz und vereinfacht viele Vorgänge.

Alles an einem Platz:

• Es gibt kein was ist wo, alles ist da an einem Platz. Alles digital, kein Papier, keine Kopien, keine Syncs, kein in welchem Programm ist was...
• Zum Beispiel: Dateiablage, E-Mails, Arbeitslisten, Pendenzen, Kalkulationsblätter, Vorgangsplanung, Projektdokumentationen, Entschlüsse,  Zeitpläne, Abwesenheitskalender, Beiträge (Chat und History) und vieles mehr.

Individuell:

• Da jeder Kanal individuell mit beliebigen Apps und Funktionen aufgesetzt werden kann, können vielfältig Bedürfnisse abgedeckt werden.
• Dadurch eignet es sich für einfache- wie auch komplexe Projekte.

Teams steht immer zur Verfügung: Auf dem PC, dem Mac, dem Handy oder einfach im Webbrowser auf irgend einem Gerät - Überall zu jeder Zeit. Ebenfalls nicht zu vergessen ist, dass Teams und alle Apps dazu einen Teil von Microsoft 365 ist und somit keine zusätzlichen Kosten verursacht. Zudem bringt die Integration in die ganze Microsoft- und Office 365 Umgebung viele Vorteile.

Falls ein Projekt grösser und komplexer ist, kann auch ein dediziertes Team mit beliebig vielen Kanälen eingesetzt werden.

Wir leben dies seit einigen Jahren in unseren Projekten. Und als Teil unsere Lösungsangebotes helfen wir unseren Kunden beim abheben mit Teams, wie dies zum Beispiel vor kurzem bei unserem Kunden ANQ in Bern - Kontaktieren sie uns.

Markus Hiltbrunner - 2205