Die Michel Gruppe AG – mit ca 700 Mitarbeitenden – verwaltet in seiner Collaboration-Software (Exchange-Server) ca. 20 Räume an verschiedenen Standorten.

Da die eingebauten Funktionalitäten für eine Reservation in Microsoft Outlook nur rudimentär sind, war die Auswahl der richtigen Räume und Ausrüstungen bisher aufwendig und etwas „Glückssache“.

Nach erfolgter gemeinsamer Spezifikation, haben wir mittels C# ein Office AddIn programmiert. Dabei mussten u.A. folgende Anforderungen erfüllt werden:

• einfachste Bedienung für die Benutzer und Administratoren
• Ansicht der Räume mittels Bild mit der Angabe der Anzahl Plätze, der integrierten Ausrüstung und weiteren Details
• Zusätzliche Buchungsmöglichkeit von Ausrüstung
• Automatische Benachrichtigung der verantwortlichen Person, welche für die gesamte Raumverwaltung zuständig sind
• Automatische Anzeige ob der gewünschte Raum zur gewünschten Zeit frei ist
• Automatische Rückantwort an den Reservierenden für die Buchung (Zusage / Absage)

Für die Bedienung fügt sich das Office AddIn als Gruppe im Outlook Menüband ein und somit in den normalen Reservationsprozess von Outlook.

Wir möchten uns beim IT-Team der Michel Gruppe herzlich für die sehr gute Zusammenarbeit bedanken – Einmal mehr :-)

25.08.2015 | Markus Hiltbrunner