Das kann man sehr wohl wenn bei der Erstellung des Word-Templates ein paar Dinge berücksichtigt werden.

Sinn macht dies insofern dann, wenn man mit kleinen Auflagen arbeitet und der Inhalt dazwischen immer wieder geändert werden muss. Aber Achtung! Damit Prospekte, Success Storys usw. auch professionell wirken, braucht es natürlich trotzdem einen professionellen Grafikdesigner um erstmals das Layout respektive das Aussehen zu entwerfen. Steht der Entwurf, liefert der Grafiker die Layoutelemente am besten als hochaufgelöste Grafiken, dann geht die Arbeit in Word weiter:

Übersicht Arbeitsablauf, Erstellung Word Vorlage bis hin zum Druckerzeugnis

• Erstellen einer Word Vorlage am besten mit Inhaltselementen (früher Formularfelder) für das spätere Einsetzen und Ändern der Inhalte
• Bei der Definition der Seitengrösse muss der Anschnitt von 2-3 mm (pro Rand) für den randlosen Druck dazu gezählt werden. Die Anschnittmarken können im Hintergrund (Kopf- oder Fusszeile) als Grafiken eingefügt werden.
• Import und absolute Positionierung der angelieferten Grafiken in den Hintergrund (Kopf- oder Fusszeile) und diese dann fixieren. Auch da natürlich an den Anschnitt denken.
• Abfüllen der Vorlage mit den Textinhalten. Um alles einheitlich zu Gestalten arbeitet man da natürlich mittels definierter Formatvorlagen, welche selbstverständlich dem definierten CD entsprechen.
• Schlussendlich Ausgabe der Datei als PDF-X und der Druckerei liefern (vorher abklären, ob es damit bereits Erfahrungen gibt, sonst Test machen lassen). Eventuell möchte der Drucker lieber direkt die Word Datei.

Und ja, natürlich kann man Druckbögen in A3 und die wildesten Formate erzeugen. Und eine modern arbeitende Druckerei hat auch kein Problem damit, dass die PDF-Druckdaten nicht in der CMYK Farbwelt, sondern in RGB daher kommt.

Vorteile des Ganzen

• Man bleibt flexibel, kann die Inhaltsanpassungen selbst machen und die PDF-Ausgabe selbst ausgeben und direkt dem Drucker liefern
• Des generierte Dokument lässt sich auch als digitales Dokument für den Versand per E-Mail oder zur Publikation auf der Webseite nutzen
• Und natürlich lässt ein definiertes Grundlayout sich später auch für andere Druckerzeugnisse nutzen
  
  

Wir haben bereits diverse Word Vorlagen für Kunden erstellt - Z.Bsp:

• AS INFOLINK AG, Prospekt für IP-Telefonie, Ansicht hier
• Gemeinde Fraubrunnen, Diverse Informationsblätter, Ansicht hier
  
  

Falls Sie dazu Fragen haben, treten Sie mit uns in Kontakt. 

28.10.2016 | Markus Hiltbrunner